(재)2026여수세계섬박람회 조직위원회 공고 제2026-2호

- 2026 세계섬도시대회 YEOSU KOREA -

행사 대행 용역 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 :「2026 세계섬도시대회 YEOSU KOREA」행사 대행 용역

나. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)   ※ 행사종료 후 정산기간 포함

다. 용 역 비 : 320,000,000원(부가세 포함)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

라. 과업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조

마. 공고기간 : 2026. 1. 15.(목) ~ 2026. 2. 4.(수)

바. 입찰참가 등록 및 제안서 제출(방문제출)

- 일    시 : 2026년 2월 5일(목) 10:00 ~ 18:00

- 장    소 : 2026 여수세계섬박람회 조직위원회 유치협력부

(전라남도 여수시 박람회길 1 국제관 A동, 2층)

2. 입찰 및 계약방법

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

3. 입찰 참가자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따라 입찰참가자격의 제한을 적용을 받지 않은 자

나. 입찰 참가 신청 서류 접수 마감일까지 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 나라장터에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 관광진흥법 제4조에 의한 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

라. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : “국제행사기획 및 대행서비스“, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

마. ｢중소기업기본법｣ 제2조 제2항에 따른 중소기업자 또는  ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서  ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) 중 하나를 소지한  업체

※ 중소기업․소상공인 확인서는 중소기업 공공구매 종합정보망에서 확인 가능하며, 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음.

※ 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 입찰참가 시 확인서 제출요

바. 단독 또는 공동도급계약(공동이행방식) 가능하며, 아래 사항을 적용

- 공동도급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참가할 경우 용역 참여비율이 가장 높은 업체를 대표로 하며, 3개 이하(최소지분율 10%이상)의 업체가 참여하는 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가 가능

4. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본 조직위원회에 납부(귀속)해야 함.

5. 제출서류 : 제안요청서 참고

4. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통해 낙찰자를 결정

5. 제안서 발표 및 평가

가. 일시/장소 : 2026. 2. 11.(수) 14:00 / 섬박람회 조직위 회의실(예정)

※ 일정 및 장소 등 변경 시 개별 통보

나. 발 표 자 : 제안사 대표 또는 대표가 위임한 직원만 가능

• 발표자는 본인확인을 위해 신분증, 위임장을 지참하여야 함

• 참석인원은 발표자를 포함하여 2명 이내로 함

• 발표자 및 참석자 인적사항 등은 제안서 제출일에 기술제안(정성적평가) 서류와 함께 편철·제출

다. 발표시간 : 업체별 25분(발표 15분, 질의응답 10분) 내외

※ 입찰참가 업체 수에 따라 변경 될 수 있음

라. 발표방법 : 프레젠테이션(제안사가 제출한 USB의 PDF파일)

※ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 불인정

마. 발표순서 : 심사 당일 추첨으로 결정

바. 발표 시 유의사항

- 발표자는 평가위원회 개최 1시간 전까지 지정된 장소에 도착하여 참가등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최 시간까지 도착하지 않을 시에는 응찰 포기로 간주하여 입찰 참가 등록을 취소

- 발표자는 제안 설명 시 제안 업체명을 인지․예측할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시 불가

- 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없으며, 제안 설명에 사용하는 장비는 조직위에서 제공

7. 협상적격자 선정

가. 제안서 평가 결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산 점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외

나. 협상 순위는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 제안업체의 입회 하에 추첨으로 정함

다. 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위 및 협상일시, 협상장소, 협상내용 등 일정을 개별 통보함

8. 계약체결과 이행

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결

나. 계약체결 대상 업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적내용이 제안 발표 및 협상 과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차순위 대상자순으로 협상을 추진하여 계약을 체결

다. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정과 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

9. 기타사항

가. 공고문 및 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 제안 자격을 박탈할 수 있음

나. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출

다. 본 사업은 조직위의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안업체는 조직위의 지시에 따라야 함.

라. 신청서류 작성 및 제안서, 시제품 등에 소요되는 비용은 제안사가 부담

마. 기타 용역과 관련한 자세한 사항은 (재)2026여수세계섬박람회조직위원회 유치협력부(☏061-659-2327)로 문의

2026. 1. 15.

(재)2026여수세계섬박람회 조직위원장